Программы для покопийного обслуживания и контроля офисной печати
Среднестатистический офис или бухгалтерия ежемесячно расходует несколько ящиков бумаги и десятки картриджей. И не всегда из принтера выходят только нужные бумаги. Подрабатывающие студенты печатают курсовые и рефераты, мамы — рецепты. Сотрудники ленятся идти за распечаткой в другой кабинет или просто забывают, на какой принтер отправлен договор или приказ.
Неизбежное следствие подобной расточительности — чрезмерные расходы на покупку расходных материалов. В самом сложном случае документы, содержащие важную информацию, становятся достоянием посторонних людей. Предприятие-работодатель несет финансовые или имиджевые убытки.
Решением проблемы станет контроль и управление печатью. Он предполагает использование программ или программно-аппаратных комплексов, регламентирующих все вопросы, связанные с распечаткой документов. Оформить заявку на установку можно в компании «Офис партнер». Сервисные центры работают в Москве и еще 80 городах страны.
Когда важен контроль печати?
Ваши траты на печать превышают 6% от общего оборота компании? Вам хотелось бы понимать, кто и что печатает? Вам важна безопасность?
Задачу и контекст определяет Заказчик и программное обеспечение подбирается соответственно задаче.
Что получает заказчик
На рынке программного и аппаратного обеспечения представлены самые разные варианты. Разработкой спецсредств для контроля и управления печатью занимаются такие компании, как HP, KYOCERA и многие другие. Можно подобрать приложение, работающее с оргтехникой всех типов или остановиться на программе, предназначенной для принтеров одной марки.
В стандартном варианте клиент «Офис партнера» получает:
-
Ограничение доступа к печатающим устройствам. Для отправки документа на МФУ необходимо набрать ПИН-код, предъявить специальную карту или пройти идентификацию иным способом.
-
Проверку информации, пересылаемой на печать. Сохраняется конфиденциальность данных.
-
Возможность контролировать, какие отделы, подразделения в основном пользуются принтерами. Сервис формирует покопийные отчеты.
-
Перераспределение очередей. Система в автоматическом режиме выбирает свободное МФУ и отправляет документ на распечатку. Пользователь получает сообщение, где его можно забрать.
К дополнительным возможностям сервисов контроля и управления можно отнести печать документов с мобильных устройств, устранение каналов утечки конфиденциальных данных.
Верным решением будет обратиться к нам!
Компания «Офис партнер» в течение 10 лет занимается решением вопросов оптимизации печати. Мы не предлагаем стандартные решения всем. Для каждого заказчика предварительно проводится мониторинг и анализ имеющихся принтеров и МФУ. Специалисты проверяют, где они установлены, насколько эффективно используются, как проводится обслуживание.
На основании полученных сведений готовится персональное предложение. Предприниматели получают реальную экономию денег, рационально используют имеющуюся оргтехнику, могут планировать бюджет. И, конечно, нашим клиентам гарантирована безопасность конфиденциальных данных.
MyQ
|
 |
Программно-аппаратный комплекс
|
|
|
Узнать больше |
|
Под контролем все процессы, связанные с печатью |
|
Получить отпечаток можно при наличии PIN-кода, карты или логина/пароля |
|
Перераспределение заданий между принтерами и МФО |
|
Формирование отчетов с указанием активности отдельных пользователей, подразделений, количества цветных и черно-белых отпечатков |
PrintStat
|
 |
Мониторинг печати и сбор информации
|
|
|
|
Отслеживание показателей счётчиков устройств |
|
Учёт заданий на печать |
|
Автоматизация формирования отчётов |
|
Поддержка принтеров, МФУ, плоттеров |
|
Совместимость со всеми основными вендорами |
|
Web-интерфейс для просмотра информации |
JetAdvice
|
 |
Сбор информации по печатающей технике
|
|
|
|
Контроль состояния тонера и чернил |
|
Отправка уведомлений по E-mail |
|
База данных с характеристиками устройств |
|
Формирование рекомендаций по оптимизации нагрузки на технику |
PaperCut
|
 |
Решение для управления печатью
|
|
|
Узнать больше |
|
Поддержка ОС Windows, macOS, Linux |
|
Совместимость с аппаратными расширениями для контроля доступа |
|
Автоматизация формирования отчётов |
|
Встраиваемые клиенты для устройств основных вендоров |
|
Пользовательские уведомления |
|
Ограничения для сценариев использования техники |
|
Роуминг печати (машрутизация заданий) |
HP Access Control (HPAC)
|
 |
Контроль доступа к печатающим устройствам
|
|
|
Узнать больше |
|
Аппаратные расширения для контроля доступа |
|
Персональные политики доступа к устройствам |
|
Роуминг печати (маршрутизация заданий) |
|
Аналитика и сегментирование активности инфраструктуры печати |
|
Печать с мобильных устройств |
HP JetAdvantage
|
 |
Централизованное управление инфраструктурой печати
|
|
|
|
Мониторинг состояния устройств Web Jetadmin |
|
Универсальный драйвер печати |
|
Система ограничений по цветности и типам печатаемых документов |
|
Автоматизация сканирования |
|
Защита информационной безопасности |
|
Печать с мобильных устройств |
YSoft SafeQ
|
 |
Комплексное решение для защиты печати
|
|
|
Узнать больше |
|
Автоматизация сканирования |
|
Контроль заданий печати |
|
Аппаратные решения для аутентификации пользователей |
|
Шифрование файлов |
|
Персональные и групповые политики доступа к устройствам |
|
Сбор биллинговых данных |
|
Печать с мобильных устройств |
KYOCERA Net Viewer
|
 |
Система мониторинга сетевых устройств
|
|
|
|
Управление парком устройств KYOCERA |
|
Мониторинг устройств, объединённых в единую локальную сеть |
|
Функционирование без доступа к интернету и внешней сети |
|
Интеграция с платформой HyPAS |
|
Отображение состояния техники в реальном времени |
|
Персонализация заданий |
|
Сортировка документов для пользователей |
Что дает введение контроля и аудита печати?
-
Реальную картину расходов на обслуживание принтеров и сканеров.
-
Информацию о сотрудниках, использующих рабочее время и оборудование компании нецелевым образом.
-
Данные о потребности в новом оборудовании.
-
Устранение каналов утечки конфиденциальной информации на этапе распечатки.
-
Выявление отделов и сотрудников, использующих принтеры чаще других.
Где заказать оптимальное решение по контролю печати?
«Офис-партнер» предлагает помощь в выборе и подборе решений по контролю печати. Мы не только подберем программно-аппаратный комплекс, учитывающий ваши потребности, но и поможем его реализовать.
