PaperCut – решение для вашего бизнеса

Компания «Офис партнер» приглашает к сотрудничеству организации всех форм собственности и предлагает заказать и установить программный комплекс PaperCut. С его помощью вы можете держать под контролем процессы печати и экономить средства на закупке бумаги, тонера, иных расходных материалов.

Мы выполняем полный комплекс работ не только по инсталляции непосредственно ПО, но и по предварительному аудиту имеющейся IT-инфраструктуры с выдачей компетентного заключения. В нем наши специалисты дают описание преимуществ и недостатков системы, приводят перечень мероприятий, направленных на совершенствование процессов печати.

Почему нужно выбирать PaperCut

Основное преимущество — быстрое развертывание программного обеспечения и простая установка. При необходимости можно даже использовать картридеры, оставшиеся от других решений. Не может не радовать и гибкая система лицензий. Всегда можно подобрать вариант как для крупного концерна с филиалами в разных городах, так и для небольшой компании с десятком сотрудников.

Программа Papercut имеет следующие преимущества:

• есть возможность настройки под любую ОС: Windows, Apple Mac OS X, Novell, Linux;
• данные обо всех распечатанных заданиях сохраняются в архиве. Можно проверять, кто работает с отчетами, а кто — с личными документами;
• можно создавать локальные очереди и загружать документы на распечатку через USB-устройства;
• на распечатанные документы можно наносить идентификационные метки, в том числе «водяные знаки» компании;
• предусмотрено свыше 60 вариантов отчетов о работе оргтехники. Данные можно просматривать в форматах PDF, Excel, HTML. Расписание задает пользователь (администратор ЛВС);
• данные, касающиеся распечатанных заданий, можно сохранять как во внутренней БД, так и во внешних;
• система контролирует наличие тонера. При приближении к контрольной отметке инженер получит соответствующее уведомление;
• можно задавать максимальное количество страниц в одном задании на печать, контролировать форматы бумаги. Например, задание с распечаткой на А3 будет принято только от сотрудника определенного отдела;
• предусмотрена пересылка документов на монохромные принтеры. Очень часто сотрудники используют технику на соседнем столе. PaperCut только за счет отказа от цветной печати позволяет экономить тысячи рублей ежемесячно;
• можно отправлять задания с планшетных ПК и смартфонов. Система управления проверит их содержимое и перешлет на свободный принтер;
• контроль повторных идентичных заданий от одного пользователя и т. д.

Перечень преимуществ PaperCut можно продолжать бесконечно. Подробней о них расскажут сотрудники «Офис партнер». Просто заполните заявку на сайте или позвоните по указанным номерам телефонов.

Офис партнер решит ваши проблемы

Компания работает в сфере поставки, монтажа и наладки офисной техники. Но мы не только продаем принтеры и МФУ, но и предлагаем такую услугу, как аутсорсинг печати. Мы берем на себя решение всех проблем, связанных с работой оргтехники. С нами вам не придется нанимать и содержать отдел IT-специалистов.

Что мы предлагаем своим клиентам:

1. Подбор и установку программного обеспечения для контроля процессов распечатки. Это может быть PaperCut или иная система управления, максимально соответствующая потребностям заказчика.
2. Обеспечение безопасности на всех этапах работы. Есть возможность ограничивать доступ к принтерам для определенных категорий сотрудников, проверять, кто и какие документы распечатывает (служебные, личные).
3. Снабжение расходными материалами, проведение плановых и профилактических ремонтов и осмотров техники. График и объем работ согласуются с каждым клиентом индивидуально.
4. Продуманное управление процессами печати. Учитываются потребности и организации в целом, и отдельных подразделелений.
5. Простую интеграцию в существующие IT-сервисы с настройкой интерфейса. При необходимости проводится обучение персонала.

С нами ваша оргтехника будет работать без сбоев и проблем. Вам останется только пополнять лотки для бумаги и подсчитывать экономию. Ваши сотрудники будут заниматься своими прямыми обязанностями, не отвлекаясь на ремонт МФУ и не ожидая часами нужную распечатку.

Как строится сотрудничество

Если вас интересует программа Papercut, заполните заявку на сайте. Мы предлагаем оптимальный вариант оплаты — покопийную тарификацию. Наши специалисты рассчитают расходы на работу оргтехники, и вы будете точно знать, сколько стоит каждый отпечаток: цветной или черно-белый.

Сотрудничество строится по следующему алгоритму:

1. Аудит имеющейся техники, анализ бизнес-процессов компании.
2. Разработка предложений по улучшению работы парка принтеров и всей IT-инфраструктуры.
3. Согласование решения с руководством компании-заказчика.
4. Закупка оборудования при необходимости, подключение и настройка.
5. Установка ПО PaperCut, наладка, проведение тестовых испытаний.

Мы всегда готовы предложить лучшие решения, соответствующие вашим требованиям. Мы учитываем особенности бизнес-процессов, предпочтения в части производительности, марки техники. Мы не просто внедряем проекты, мы предлагаем лучшие решения по их дальнейшей поддержке и развитию.