Делегированная печать для удалённого офиса

Kyocera предлагает решение для удалённого доступа к печатающим устройствам

Когда компании переводят сотрудников на удалённую работу, важно сохранить возможности доступа к печатающей технике. Бизнес-процессы не останавливаются: продолжаются отгрузки, логистические операции, повседневная деятельность компании не терпит отсрочек.

Сотрудникам, работающим из дома, нужно иметь возможность печати документов и сохранения коммуникации с коллегами, оставшимися в офисе. Kyocera реализует функционал делегированной печати в системе Kyocera Net Manager на устройствах, оснащённых технологиями контроля доступа — считывателями смарт-карт или авторизацией по PIN-кодам.

При отправке на печать документов из распределённых локаций важно сохранять конфиденциальность данных: документы не должны попасть в распоряжение тех, кому они не предназначены. Поэтому функция делегирования предусматривает возможность печати файлов только сотрудниками, с работой которых они связаны.

При делегировании печати можно настроить отложенную печать: чтобы снизить нагрузку на сотрудников, продолжающих находиться в офисе, настраивается график печати — раз в час или в определённое время в течение дня, до этого момента документы откладываются в специальном буфере. Также возможна отправка документов в очередь печати при использовании выделенного адреса электронной почты, например: print@company.com, который используется специально для документооборота с распределённым home-офисом.

Для внедрения функций делегированной печати нужно развернуть систему Kyocera Net Manager и системы организации/аутентификации пользователей оргтехники. Обращайтесь к нашим специалистам для консультаций и инсталляции систем: info@ofpr.ru, +7 (495) 665-88-77, а также кнопка "Отправить запрос" в верхней части этой страницы.

05.04.2020